在收入增长乏力的情况下，成本控制是企业提高利润的最直接手段。很多企业主感叹“生意难做”，仔细一算账，发现大量资金被浪费在不必要的开支上：采购价格偏高、库存积压、办公费用失控、差旅铺张……本文将介绍企业成本控制的实用方法，帮助企业在不影响正常经营的前提下，挤出“水分”，提高盈利能力。
理念一：成本不是“省”出来的，而是“管”出来的
单纯的“抠门”可能影响产品质量和员工积极性。成本控制的目标是“消除浪费”，而不是“降低必要投入”。
理念二：全员参与
成本控制不仅仅是财务部门的事，而是需要全员参与。每一个员工都可以在自己的岗位上发现浪费、提出改进建议。
理念三：持续改进
成本控制不是一次性的“运动”，而是持续改进的过程。每一年、每一个月、每一天都可以做得更好。
方法一：集中采购
将各部门的采购需求汇总，集中采购，可以获得批量折扣，降低单价。
方法二：比价采购
对于金额较大的采购，至少向3家供应商询价，比较价格、质量、交期、售后服务，选择性价比最高的。
方法三：长期合作
与优质供应商建立长期合作关系，可以获得更优惠的价格和更好的服务。但也要定期评估，防止“养懒”。
方法四：采购时间优化
在原材料价格低点时适当增加采购量（但要注意仓储成本），在价格高点时减少采购量。
方法五：供应商管理
建立供应商评估体系，定期评估供应商的价格、质量、交期、服务。淘汰不合格供应商。
方法一：ABC分类法
A类：金额高、数量少的物料，重点管理，严格控制库存
B类：金额和数量适中的物料，常规管理
C类：金额低、数量多的物料，简化管理，适当增加库存
方法二：经济订货批量
计算经济订货批量（使订货成本和仓储成本之和最小的订货量），避免“订货太多积压”或“订货太少断货”。
方法三：JIT（准时制）库存
按需采购，减少库存。但需要供应商配合，且对供应链稳定性要求较高。
方法四：定期盘点
每月或每季度进行库存盘点，发现积压、呆滞、损坏的物料，及时处理。
方法一：岗位优化
分析各岗位的工作量和价值，合并冗余岗位，取消不必要岗位。
方法二：灵活用工
对于临时性、季节性、辅助性工作，可以采用劳务派遣、兼职、外包等灵活用工方式，降低固定人工成本。
方法三：绩效考核
将薪酬与绩效挂钩，激励员工提高效率。绩效工资可以设计为“底薪+提成”或“底薪+奖金”。
方法四：培训投入
适当的培训投入可以提高员工技能和工作效率，减少错误和浪费，从长远看降低人工成本。
办公费用：
无纸化办公：尽量使用电子文档，减少打印、复印
双面打印：纸张消耗减少一半
节约用电：下班关灯、关电脑、关空调
办公用品集中采购，按需领用
差旅费用：
制定差旅标准（住宿标准、交通标准、餐补标准）
提倡提前预订机票、火车票，享受折扣
使用视频会议替代非必要的出差
招待费用：
制定招待标准（人均预算）
招待需要提前审批，事后报销附上招待清单
提倡简餐，反对铺张浪费
通讯费用：
为公司员工统一办理集团套餐，降低话费
使用企业微信、钉钉等免费通讯工具
误区一：只关注大项，忽略小项
“采购成本降1%就能省10万，办公室纸张一年才几千块，不用管。”这种想法是错误的。大项要抓，小项也要抓。积少成多，小项也能省出大钱。
误区二：只砍成本，不顾影响
盲目削减成本可能影响产品质量、员工士气、客户满意度，反而造成更大的损失。
误区三：一次性运动
搞一次“成本控制月”，之后又恢复原样。成本控制需要持续改进，不能一阵风。
建议一：设立成本控制目标
将成本控制目标分解到各部门、各岗位，纳入绩效考核。
建议二：奖励成本节约
对于提出有效成本控制建议的员工，给予奖励（现金奖励、表彰、晋升机会）。
建议三：定期通报
定期（每月或每季度）通报成本控制成果，让全员了解进展，增强参与感。
成本控制不是“抠门”，而是“把钱花在刀刃上”。该花的钱（如研发投入、员工培训、质量提升）要花，不该花的钱（如浪费、冗余、低效）一分不花。建议企业每年进行一次全面的成本分析，找出“水分”，制定成本控制计划，并持续跟踪执行情况。记住：省下来的每一分钱，都是纯利润。
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