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注销香港公司需要准备的文件和手续相对复杂，以下是详细步骤和所需文件：

一、所需文件

公司注册证书（CR）：证明公司合法注册的文件。

商业登记证（BR）：公司开展业务所需的许可证。

公司章程：公司内部的规章制度文件。

最新周年申报表：每年提交给注册处的公司运营状况报告。

股东及董事的有效身份证件：证明股东和董事身份的证件，如身份证、护照等。

《不反对撤销公司注册通知书》：由税务局发出，证明公司已清缴所有税款及无未完成的税务事宜。

结业审计报告（如适用）：对于曾经运营的公司，需要提供审计报告以证明公司已妥善处理财务事宜。

撤销注册申请书（NDR1表格）：向注册处提交的正式撤销注册申请。

公司注销特别决议书：由公司全体成员签署，同意撤销公司注册的决议书。

二、手续流程

自查与清算：

确认公司是否符合注销条件，如无未清偿债务、无未完成的税务申报等。

处理公司名下资产，如银行账户余额、不动产等，确保无遗留资产。

申请《不反对撤销公司注册通知书》：

填写并提交撤销申请表至税务局，同时缴纳相关申请费用。

税务局核查公司税务事宜，如无未完成事项，将发出《不反对撤销公司注册通知书》。

提交撤销注册申请：

将《不反对撤销公司注册通知书》、撤销注册申请书（NDR1表格）及相关文件提交至公司注册处。

缴纳注册处申请费用。

宪报刊登公告：

注册处在宪报刊登公告，公告期为3个月。

公告期间，如无人提出反对意见，注册处将继续处理注销事宜。

正式注销：

公告期满后，如无人提出反对，注册处将发出《注销完成公告》，公司正式注销。

三、注意事项

时间周期：整个注销流程通常需要6~8个月不等，具体时间因公司税务复杂程度、注销宪报刊登公告后是否有人提出异议等因素而异。

费用：注销费用包括税务局申请费、注册处申请费、宪报公告费以及可能产生的清算费用（如会计师审计费和律师费）等。具体费用需根据公司实际情况和代理机构收费标准而定。

合规性：在注销过程中，公司需严格遵守香港法规，如逾期未缴纳注销费用将被罚款。同时，公司应妥善处理员工及合同关系，以避免潜在的法律风险。

综上所述，注销香港公司需要准备的文件和手续相对复杂，建议公司在注销前咨询专业机构或律师以获取准确指导和帮助。