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公章的使用和保管必须坚持什么原则

公章的使用和保管

一、公章的概念

公章是指在机关、团体、企业、事业单位及其他组织中，具有法定效力和特定用途的印章。它代表着该组织在法律和行政方面的认可和授权，通常用于重要文件的盖章、证明、合同签订等正式事务。

二、公章的使用

1. 使用范围：公章的使用应严格限定在机关、团体、企业、事业单位及其他组织内部，或经法律和行政授权的场合。任何私人或未经授权的场合使用公章都是不合法的。

2. 使用责任：公章的使用应由专人负责，并明确责任。使用人必须经过授权，每次使用必须登记，并按照规定程序进行申请和审批。

3. 使用方法：公章的使用必须规范。要保持章面清晰，避免模糊不清的印章。同时，应注意不要用力过大或过小，以避免印章不清晰或无效。
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三、公章的保管

1. 保管责任：公章的保管应由专人负责，并采取严格的保护措施。保管人应保持高度的警惕，确保公章的安全和完整。

2. 交接程序：公章的交接应按照规定程序进行，确保交接过程的合法性和安全性。交接双方应签字确认，并记录交接时间、地点、原因等信息。

3. 存放环境：公章的存放环境应安全、干燥、避光，以避免公章受损或老化。同时，应定期检查存放环境的安全性，确保公章的安全和完整。

4. 废止处理：废止的公章应及时处理，防止被非法使用。处理方式可以是销毁或上交有关部门。处理过程应按照规定程序进行，并记录处理时间、方式、原因等信息。